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《一家好公司的二十條鐵規(guī)》有感(劉紅玉 財(cái)務(wù)管理中心)

發(fā)布時(shí)間:2014年05月30日

        我來自平凡的崗位從事財(cái)務(wù)工作,有機(jī)會(huì)前往杭州會(huì)議之行正是宏盛給予每個(gè)員工的平臺(tái)都是開放、公平的最好的體現(xiàn),無論是新加入的宏盛新人還是員老。在杭州會(huì)議上,我用心感悟董事長真真切切、樸實(shí)的言語,不因華麗、優(yōu)美的語句而感人,而因句句真真切切、只要堅(jiān)持文明做人、按原則、標(biāo)準(zhǔn)做事都可映射到每個(gè)人身上而讓人尋味……
        其中第5條鐵規(guī):響應(yīng)是個(gè)人價(jià)值的最佳體現(xiàn)個(gè)人價(jià)值的體現(xiàn)建立在團(tuán)隊(duì)對你的需要程度上!所以,每當(dāng)上司發(fā)出倡議或團(tuán)隊(duì)中有人尋求工作支援的時(shí)候,在第一時(shí)間做出積極響應(yīng)就是必須的事情,因?yàn)檫@關(guān)系到你的價(jià)值體現(xiàn)。這條讓我深有體會(huì),我來到宏盛3個(gè)多月,算是宏盛新人,說真的,我選擇宏盛是因初次見到董事長及彭總時(shí)說到宏盛平臺(tái)是對每個(gè)人公平、開放的,能者上,弱者退這句話深深吸引。加盟新單位就得腳踏實(shí)地從平凡的工作做起,響應(yīng)每項(xiàng)工作。用工作成果說話,所以我接受了從原單位財(cái)務(wù)經(jīng)理到新加入宏盛核算會(huì)計(jì)身份,把自己位置擺正,不因我是注冊會(huì)計(jì)師、注冊稅務(wù)師而退縮。剛來時(shí),財(cái)務(wù)賬上的保證金包括投標(biāo)金、退標(biāo)金、招標(biāo)中心占用資金幾乎完全與收支部臺(tái)賬對不上,我努力與伍麗一同做好核對工作,對應(yīng)臺(tái)賬找到賬上出現(xiàn)差異的具體發(fā)生金額與時(shí)間,因我是宏盛新人,不會(huì)以個(gè)人判斷為依據(jù),分別找出差異依據(jù)讓娜復(fù)核。經(jīng)復(fù)核后做調(diào)賬憑證(最后投標(biāo)款找出的差異依據(jù)交娜做了調(diào)賬憑證),最后在與伍麗共同的努力(原梅會(huì)也參與,后因核對不出差異交伍麗同我完成)已將賬上數(shù)與收支部臺(tái)賬相吻合。第二項(xiàng)工作是核對賬上預(yù)收工程款與預(yù)付工程款的對稱性。我原也是建筑行業(yè),多以掛靠居多,所以收到工程款一般扣除管理費(fèi)后都要支付給項(xiàng)目老板,賬上有433個(gè)項(xiàng)目,據(jù)查金蝶系統(tǒng)也從無往來賬報(bào)表,導(dǎo)致平時(shí)沒有參照標(biāo)準(zhǔn)核賬上工程款的入賬準(zhǔn)確性,賬上賬務(wù)處理上將收到的工程項(xiàng)目稅金混記入預(yù)付工程款,不僅入賬易出錯(cuò)也加大了對賬的難度,這意味著得投入更多的時(shí)間來核對工程款(包括周末及晚上),我深知一切得以結(jié)果為導(dǎo)向,無論過程有多長,響應(yīng)是最起碼的工作準(zhǔn)則,當(dāng)時(shí)同事有建議把2012年前的項(xiàng)目拿開不管要不然耗時(shí)太長財(cái)務(wù)進(jìn)度跟不上。我是核算會(huì)計(jì)身份不能指導(dǎo)他人怎樣做,但我可要求自己將85個(gè)項(xiàng)目核對有依有據(jù),無非我多投入些時(shí)間(有時(shí)加多了晚班家里有怨氣我又不能不顧及,我只好早上早些來再用周末時(shí)間補(bǔ)上),核對結(jié)果是很多項(xiàng)目掛錯(cuò)項(xiàng)目,以及實(shí)為履約金誤入工程款,還有賬上無暫扣款但記賬沖暫扣款導(dǎo)致暫扣款為負(fù)數(shù),核對完后我再一一復(fù)核劉玉琴核的80個(gè)項(xiàng)目,后因梅會(huì)本人離職又復(fù)核她80個(gè)項(xiàng)目,因仍發(fā)現(xiàn)很多需調(diào)賬也因伍麗等人本身日常出款工作得跟進(jìn)我再復(fù)核余下的所有項(xiàng)目。打印信息平臺(tái)的調(diào)賬依據(jù)做調(diào)賬憑證。
        第7條鐵規(guī):先有專業(yè)精神,后有人才各個(gè)部門中有各種各樣的人,但其中總有些人的存在是可有可無的,因?yàn)樗麄儧]有專業(yè)精神,他們無法被人所倚重,他們只是部門中的一些省略號,注定將要在只尋求結(jié)果的模式和程序中消失。因?yàn)閷I(yè)精神,就是服務(wù)本身,服務(wù)既是指為客戶服務(wù),又是指為自己周圍的同事服務(wù)。這條同樣深有感觸,身為財(cái)務(wù)人就應(yīng)以財(cái)務(wù)為根本,以團(tuán)隊(duì)協(xié)作為凝聚力,在保證財(cái)務(wù)工作有條不紊進(jìn)展的前提下再心有余力地發(fā)散其他專業(yè)。年前因全體人參加安義培訓(xùn)及過年假期導(dǎo)致財(cái)務(wù)大量憑證未能及時(shí)錄入,且因新建賬套需核對各項(xiàng)數(shù)據(jù)(包括保證金、投標(biāo)、退標(biāo)、工程款、履約金、暫扣款、稅金等)盡可能準(zhǔn)確后錄入到新賬套,財(cái)務(wù)自2月底始每周末及晚上均加入做這些核對及錄憑證工作,開會(huì)時(shí)領(lǐng)導(dǎo)曾說過審核部包括項(xiàng)目組、融資組、審核組,大家一起努力,但這些組幾乎只有審核組在加班,當(dāng)然身為會(huì)計(jì)不能要求他組一起做。
        第12條鐵規(guī):不要解釋,要結(jié)果競爭社會(huì)中,許多時(shí)候,解釋是沒有意義的,這意味著你想推卸或要?jiǎng)e人來承擔(dān)責(zé)任。如果你不希望看到最后的結(jié)果,那么首先要做的是盡可能去改變過程。永遠(yuǎn)記?。簶I(yè)績會(huì)說話,成就會(huì)說話。這條不由得讓我眼睛濕潤了,信息平臺(tái)工程款審批工作一直由我擔(dān)任,我自己覺得要認(rèn)真對待每項(xiàng)工作,因如果審批工程款意見出錯(cuò)則出款也會(huì)出錯(cuò),相應(yīng)記賬會(huì)計(jì)也會(huì)記錯(cuò)賬,會(huì)造成賬上循環(huán)出錯(cuò),比如不查賬不扣收管理費(fèi)或真實(shí)賬上實(shí)際不欠暫扣款但因信息平臺(tái)未銷流程審批出款。且經(jīng)查賬還會(huì)發(fā)現(xiàn)賬上經(jīng)常有入錯(cuò)項(xiàng)目及本是履約金但賬記工程款導(dǎo)致賬上與信息平臺(tái)信息不一致。可有時(shí)很多人經(jīng)常說市場化一筆才4.5元不至于查太多,且還說這項(xiàng)工作可交區(qū)域會(huì)計(jì)去完成,當(dāng)然如果賬上非常清晰、準(zhǔn)確任何會(huì)計(jì)都可做好這項(xiàng)審批工作,我不能解釋,我不比任何人多才能,但多點(diǎn)負(fù)責(zé)任的態(tài)度,盡可能審批不出錯(cuò)。
       第14條鐵規(guī):推諉無效在失敗面前,在錯(cuò)誤面前,每個(gè)人都知道最不好的做法就是推諉,而推諉在團(tuán)隊(duì)中是無效的。團(tuán)隊(duì)好比一根鏈條,總是推諉的人猶如鏈條中的沙子,會(huì)讓其他人感覺特別別扭,并且會(huì)讓人加深對你所犯錯(cuò)誤的印象。有時(shí)推諉的理由的確是真的,但對照自己多少還是有責(zé)任的,在審批工程款當(dāng)中審到八里湖項(xiàng)目,該項(xiàng)目2013年8月來工程款500萬并開外經(jīng)證2000萬,稅費(fèi)30萬原已暫扣并記賬,問題是原審批人在信息平臺(tái)中未將這30萬銷流程導(dǎo)致一直在領(lǐng)導(dǎo)暫緩審批流程中,也就導(dǎo)致在2014年3月領(lǐng)導(dǎo)審批出款,我平臺(tái)沒有這一任務(wù),出款后沒造成賬上出現(xiàn)負(fù)數(shù)是因2014年該項(xiàng)目陸續(xù)來了工程款并分別暫扣發(fā)票稅12萬及兩個(gè)18萬,其中一個(gè)18萬在我暫緩任務(wù)中后因收到發(fā)票也就審批了這18萬,我要推諉那30萬本不是我審批出款也的確是事實(shí),但如果我對每一項(xiàng)目均在信息平臺(tái)查詢暫緩原因提醒領(lǐng)導(dǎo)銷流程不能出款(我不能銷流程)也就不會(huì)誤出款,所以我在微信平臺(tái)也承認(rèn)我有責(zé)任。
        財(cái)務(wù)上推諉現(xiàn)象無處不在,因?qū)嵭惺袌龌?,比如針對賬上2013年錯(cuò)誤憑證調(diào)賬及期末數(shù)與2014賬套期初數(shù)不符,都不想去認(rèn)真核對調(diào)賬,我現(xiàn)才知因2013年的調(diào)賬憑證不能計(jì)入市場化,導(dǎo)致賬上數(shù)據(jù)失真。
        第15條鐵規(guī):簡單、簡單、再簡單不要太夸張,不要虛張聲勢,更不要節(jié)外生枝。尋找捷徑是提高工作效率的首要方法。同樣的一件事情,如果你能完成得比別人更簡單,就是好樣的。有些人對簡單的理解有誤,比如憑證摘要可以省略,可現(xiàn)暴露出的問題是報(bào)表自動(dòng)對未錄摘要的取首行的摘要,導(dǎo)致分公司對賬說非他們公司費(fèi)用計(jì)到他們公司里了,究其原因是一個(gè)憑證入了多個(gè)分公司分錄,只錄首行摘要,造成誤導(dǎo)分公司,且還投入很多時(shí)間跟分公司解釋真正原因。其實(shí)這一問題我早在3月份跟審核全同事都說過解決辦法,不錄摘要不代表簡單,用金蝶快捷鍵(敲鍵盤..)同樣可完成摘要錄入,只有伍麗劉麗燕娣虛心接受建議,他人仍未接受建議導(dǎo)致現(xiàn)4月報(bào)表都誤導(dǎo)分公司。
        最后祝愿財(cái)務(wù)擰成一股繩,一齊努力做好財(cái)務(wù)每項(xiàng)工作。